Política de legalización de anticipos
-El anticipo será cruzado con las cuentas radicadas y pendiente de pago.
-La legalización de los anticipos debe realizarse máximo 5 días hábiles después de terminar la labor estipulada, de lo contrario se suspenderá el pago de cualquier cuenta o factura a su favor.
-En caso que resulte un saldo a favor de BrandStrat este deberá ser consignado a la cuenta de ahorros No. 24082505628 del BCSC en un periodo inferior a 5 días, de no realizarse este valor será descontado de las cuentas radicadas y pendiente de pago.
-Los saldos a favor que resulten de la persona a quien se le realizó el anticipo serán reintegrados por BrandStrat en un tiempo inferior a 20 días después de realizada la legalización.
-Tener en cuenta que BrandStrat solo realiza pagos los días miércoles.
-Para la legalización de:
Trasporte intermunicipales
Comidas, refrigerios,
Compra papelería, materiales y
hoteles
Solo se aceptará como soporte la factura de venta expedida por el establecimiento la cual deberá cumplir con todos los requisitos exigidos por la DIAN.
-Una factura de Venta debe tener como mínimo: nombre de la empresa, NIT, Teléfono y que tipo de régimen (simplificado - común), y deberá decir expresamente “Factura de Venta”
Las facturas deben estar dirigidas a BrandStrat BIC S.A.S. Nit. 830.100.700-8
-Los transporte de taxis o buses municipales se podrán legalizar con un recibo de caja menor firmado por la persona que realizo el transporte, con número de cédula, dirección y teléfono.
-En ningún caso se podrán hacer recibos de caja menor por valor superior a $50.000 pesos.
- Los soportes se deberán entregar adjuntos a la relación detallada, pegados y debidamente autorizados por el director.